お問い合せ

個人情報保護方針

株式会社 プロデュースメディアは、長崎を拠点に、全国規模でコンピュータソフトウェア及びインターネット事業の企画・開発・販売を行っております。情報サービス業務を行う企業として当社は個人情報を個人の方々の貴重な財源であると認識しております。よって、個人情報の取り扱いに関する基本原則を定め、適切な保護に努めます。さらに個人情報保護マネジメントシステムの実効性を持たせる為に、教育及び監査についても規定します。

1. 個人情報保護に関する意思統一の徹底

当社に所属する全ての役員(非常勤役員含む),正社員,派遣社員,契約社員,パートタイマーに対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施により「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努めます。

2. 個人情報保護施策の強化

個人情報は厳格に管理し、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防に努めます。また何らかの問題が発生した場合、迅速に処置し被害の拡大を防止し、再発防止策の為の是正処置を計画し実施する。

3. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守

業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 個人情報保護活動の継続的な推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

5. 個人情報の収集及び利用

お客様ならびに全従業員の個人情報を収集させていただく場合は、利用目的をお知らせした上で、本人の同意を得て、収集させていただきます。また、収集した個人情報を利用目的以外の用途には使用致しません。

6. 苦情及び相談等への対応

当社の個人情報の取り扱いについて苦情・相談を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応する。なお、対応については、下記の「お問合せ窓口」で行うものとする。

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(https://www.producemedia.co.jp)でプロデュースメディア内外に公表するほか、プロデュースメディア内外の要求に応じて紙面でも公表します。

お問い合せ窓口

株式会社 プロデュースメディア
〒854-0004 長崎県諫早市金谷町10-5
TEL 0957-22-8123 FAX 0957-22-5448
e-mail: info@producemedia.co.jp

個人情報管理総括者

代表取締役社長 小森健

2005年4月1日制定
2023年10月18日改定

個人情報の取り扱い
について

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の内容の範囲内で取り扱いさせていただきます。

  1. お客様との売買契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の履行のため
  2. 当社の取扱商品または当社が提供するサポート、サービスの品質向上、充実のため
  3. 当社が主催するセミナー、当社の取扱商品、当社が提供するサポート、サービスまたは情報技術に関するご案内を送付するため
  4. お客様に販売した取扱商品のサポート、メンテナンスを実施させて頂くため
  5. お客様へ新たな取扱商品や各種キャンペーンのご案内を送付するため
  6. 上記の他当社の営業に関する行為に利用するため
  7. 採用選考実施のため

なお、当社は、お客様との各種契約が解除された後も、お客様へ新たな取扱商品や各種のキャンペーンのご案内を送付する為に個人情報を利用する場合があります。

第三者への情報提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の場合に限り、上記利用目的を達成するため本人の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。

  1. 社外への業務委託のための利用
    上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供する場合がございます。
  2. 法令等に基づく利用
    法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

当サイトでの個人情報の保護について

お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトに訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
当社のウェブサイトで個人情報を収集する際には、その旨を明示するとともに、収集した個人情報については「個人情報保護方針」に基づき取り扱っています。もし、お客様が個人情報を提供しない場合でも、ほとんどのウェブサイトを訪れることはできますが、特定のオプションやサービスが受けられない場合がありますのでご了承ください。
なお、当社は、当社ウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

開示対象個人情報の開示等の請求

当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの(「開示対象個人情報」といいます)について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。開示対象個人情報の周知及び開示等の請求方法については、「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

お問い合わせ窓口

上記内容についてのご意見、ご質問がございましたらお客様相談窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

お客様相談窓口
株式会社 プロデュースメディア
〒854-0004 長崎県諫早市金谷町10-5
TEL 0957-22-8123 FAX 0957-22-5448
e-mail: info@producemedia.co.jp

「個人情報保護について」の改定

当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、またはお客様情報の保護をより確かなものとするため、本サイト「個人情報保護について」を改定させていただくことがございます。定期的に本サイトのご確認をしていただきますようお願いいたします。

個人情報の
開示について

開示対象個人情報又は第三者提供記録について

1)事業者名称及び住所、代表者の氏名

株式会社プロデュースメディア
長崎県諫早市金谷町10-5 代表取締役 小森 健

2)個人情報管理総括者

代表取締役 小森健 TEL:0957-22-8123

3)利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の内容の範囲内で取り扱いさせていただきます。

  1. お客様との売買契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の履行のため
  2. 当社の取扱商品または当社が提供するサポート、サービスの品質向上、充実のため
  3. 当社が主催するセミナー、当社が取扱商品、当社が提供するサポート、サービスまたは情報技術に関するご案内を送付するため
  4. お客様に販売した取扱商品のサポート、メンテナンスを実施させて頂くため
  5. お客様へ新たな取扱商品や各種キャンペーンのご案内を送付するため
  6. 上記の他当社の営業に関する行為に利用するため
  7. 当社の従業員情報として、雇用契約管理、人事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報または基礎情報として確認するため
  8. 当社への入社を希望される求職者の個人情報として、採用等の選考及び人事管理のため
  9. 当社退職者の個人情報として、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理や退職者との連絡、また諸手続きのため

なお、当社は、お客様との各種契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。

開示対象個人情報又は
第三者提供記録の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報又は第三者提供記録に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅延なく(7営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)請求用紙のダウンロードはこちらから

(2)請求できる内容

  • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示
  • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の利用目的の通知
  • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の訂正(変更・追加)
  • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の削除
  • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の利用停止又は第三者への提供停止

(3)本人確認に必要な書類

開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明証、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、「お客様相談窓口」にご連絡ください。

(5)書類の送付先

〒854-0004
長崎県諫早市金谷町10-5
株式会社 プロデュースメディア 総務部

お客様相談窓口

e-mail: info@producemedia.co.jp
電話: 0957-22-8123

法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

保有個人情報の
安全管理のために
講じた措置について

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、減失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規定を策定し、その規定に沿って運用しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定

組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置
  • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
  • 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施

人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者と締結

物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる

技術的安全管理措置

  • アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。